Apa itu Software Akuntansi?

Pengertian Software Akuntansi

Didefinisikan oleh kamus bisnis, Software akuntansi atau sistem pencatatan keuangan adalah suatu program yang dirancang untuk menunjang aktivitas memelihara pembukuan di komputer, seperti catatan transaksi, saldo rekening, hingga laporan keuangan.

Accounting software ini berisikan fitur-fitur yang akan memudahkan pemakai dalam mengerjakan tugas-tugasnya. Beberapa contoh fitur yang tersedia dalam software akuntansi ialah fitur yang secara otomatis menjelaskan buku besar, piutang, hutang, gaji, persediaan, hingga aktiva tetap.

Manfaat Sistem Pencatatan Keuangan

Penghematan Biaya Perusahaan

Aplikasi Akuntansi hadir untuk menciptakan kemungkinan para pemilik bisnis agar dapat mengelola keuangan perusahaan tanpa harus memiliki keahlian di bidang akuntansi. Dengan sedikit pelatihan penggunaan software sejenis ini, para pemilik bisnis dapat mengoprasikan software akuntansi yang perhitungannya otomatis dan akurat, tanpa harus membayar pihak eksternal dalam mengelola akuntansi perusahaan. Perhitungan data yang akurat pun membantu perusahaan menghindari kerugian akibat kecurangan internal. Memperketat keamanan stok barang dengan data real yang ada di sebuah sistem akuntansi, memudahkan pemantauan stock opname.

Meningkatkan Akurasi Data

Software akuntansi bekerja dengan sistem yang terkomputerisasi, artinya semua perhitungan data akan dikelola secara otomatis tanpa adanya human error. Karena kemungkinan besar ketidakakuratan proses perhitungan data sering terjadi akibat human error yang akan mempengaruhi biaya-biaya terkait pada pencatatan keuangan perusahan dan terjadi ketidakstabilan keuangan perusahaan.

Mempermudah Pengambilan Keputusan

Software akuntansi yang baik mampu menyediakan data dalam berbagai macam tampilan, termasuk dalam tampilan diagram atau kurva yang membantu proses pembacaan data lebih maksimal. Dalam gambaran yang lebih jelas, perusahaan akan dapat lebih mudah mengatur strategi atau langkah yang akan dijalankan untuk selanjutnya. Suatu perusahaan yang sukses, selalu membuat keputusan berdasarkan data yang ada agar bisa mengabil langkah strategis.

Meningkatkan Keamanan Data Keuangan Perusahaan

Keamanan data keuangan perusahaan merupakan hal yang rahasia dan harus terlindungi. Sistem pencatatan keuangan akuntansi memastikan data keuangan perusahaan tetap aman dengan sistem firewall yang dimilikinya. Dengan demikian, hanya orang-orang yang diberikan hak untuk dapat akses mengoperasikan keuangan di software akuntansi.

Efesiensi Waktu dan Produktivitas Perusahaan

Laporan keuangan merupakan hal yang vital pada perusahaan. Dengan menggunakan sistem ini akan memudahkan pengerjaan laporan keuangan dengan waktu yang singkat serta hasil yang tepat.

Tujuan Pengembangan Software Akuntansi

Akuntan merupakan posisi yang biasa mengurus laporan akuntansi. Dengan adanya teknologi software akuntansi ini bertujuan untuk membantu akuntan dalam menyusun laporan keuangan yang lebih efisien dan akurat.

Pentingnya akuntansi dalam bisnis merupakan peranan mendasar sebagai penyedia informasi serta sumber jawaban untuk segala urusan yang berhubungan dengan keuangan perusahaan. Laporan yang berisi informasi lengkap dan akurat pada software akuntansi dapat digunakan untuk menstabilkan bahkan meningkatkan performa perusahaan.