Kali ini kita akan menuliskan mengenai Best Practice dalam berbisnis. Menurut Wikipedia, Best Practice adalah metode atau teknik yang telah diterima secara umum lebih unggul daripada alternatif apa pun karena menghasilkan hasil yang lebih unggul daripada yang dicapai dengan cara lain, atau karena telah menjadi cara standar dalam melakukan sesuatu. Misalnya, cara standar untuk mematuhi persyaratan hukum atau etika. Praktik terbaik digunakan untuk menjaga kualitas sebagai alternatif dari standar wajib yang ditetapkan dan dapat didasarkan pada penilaian mandiri atau benchmarking. Praktik terbaik adalah fitur standar manajemen terakreditasi seperti ISO 9000 dan ISO 14001.
Menurut Investopedia, Best Practice adalah seperangkat pedoman, etika, atau ide yang mewakili tindakan yang paling efisien atau bijaksana. Praktik terbaik sering kali ditetapkan oleh otoritas, seperti badan pengatur atau manajemen, tergantung pada situasinya. Sementara praktik terbaik umumnya mendikte tindakan yang direkomendasikan, beberapa situasi mengharuskan praktik terbaik industri untuk diikuti.
Mengapa "Best Practices" Penting?
Best Practice penting untuk proses yang Anda perlukan agar berfungsi dengan benar. Mereka hanyalah cara terbaik untuk melakukan sesuatu dan telah berhasil melalui coba-coba, dan ditemukan sebagai cara yang paling masuk akal untuk melanjutkan.
Contoh "Best Practices": Menggunakan Tema Anak di WordPress
Misalnya, dengan WordPress, ini hanyalah best practice untuk menyiapkan situs menggunakan tema anak dari tema yang Anda sukai. Dengan menyiapkan tema “anak”, Anda mencegah situs mogok saat pembaruan tema terjadi. Jika Anda menggunakan tema biasa dan pembaruan terjadi, maka Anda kehilangan semua perubahan yang telah Anda buat pada tema asli. Jika Anda menggunakan tema “anak”, ini tidak terjadi. Tema “anak” melindungi situs dari perubahan pembaruan tema.
Menemukan "Best Practice" hanyalah meluangkan waktu untuk meneliti apa yang Anda rencanakan untuk dilakukan dan menemukan cara terbaik untuk menyelesaikannya.
Saya baru-baru ini melihat contoh bagus tentang ini ketika situs klien mogok setelah pembaruan tema karena tema telah dimodifikasi secara ekstensif dari kode aslinya. Jika semua perubahan kode ditangani dalam tema “anak”, maka perubahan tersebut akan dipertahankan saat pembaruan tema terjadi. Tema “anak” masih akan menarik gaya dan templatnya dari tema induk tetapi tetap memisahkan perubahan dari pengkodean tema induk. Tidak ada alasan untuk tidak menggunakan tema “anak” dan banyak, banyak alasan untuk melakukannya.
Ini hanyalah satu contoh. Best practice tidak terbatas pada WordPress atau Sistem Manajemen Konten apa pun. Mereka melekat di semua bidang dan bidang usaha. Dalam konstruksi, Anda tidak akan bermimpi melakukan pekerjaan besar tanpa beberapa set cetak biru. Ini adalah Best Practice untuk tidak hanya memiliki satu set, yang jika Anda kehilangan set, atau mereka dihancurkan (yang terjadi di lokasi konstruksi) akan membuat Anda berada dalam kesulitan yang cukup besar.
Apa itu Best Practice?
Menemukan best practice hanyalah meluangkan waktu untuk meneliti apa yang Anda rencanakan untuk dilakukan dan menemukan cara terbaik untuk menyelesaikannya. Menetapkan best practice Anda sendiri untuk bidang keahlian atau bisnis Anda sendiri adalah bagian penting untuk membuat semuanya berjalan lancar dan efisien. “Best practice dapat terus berkembang saat solusi baru dan lebih baik ditemukan atau berkembang dari kesadaran yang lebih baik, teknologi baru, atau cara pandang yang berbeda dalam memandang sesuatu.
Sering kali, apa yang dapat diterima sebagai praktik terbaik sebenarnya belum diperiksa untuk mengetahui apakah itu benar-benar cara terbaik untuk melakukan sesuatu atau hanya cara baik yang telah berhasil digunakan selama beberapa waktu.
Ini tidak berarti bahwa praktik terbaik tidak boleh digunakan sampai sesuatu yang lebih baik ditemukan. Praktik terbaik saat ini telah terbukti sebagai cara paling efisien untuk bekerja. Di beberapa bidang, praktik terbaik mungkin didefinisikan secara kaku sementara di bidang lain mungkin lebih terbuka dalam penerapannya.
Dimana Best Practice Diterapkan?
Konsep ini banyak digunakan dalam manajemen proyek, audit, perawatan kesehatan, konstruksi, atau proyek pengembangan perangkat lunak, antara lain. Dalam akuntansi, praktik terbaik diatur dalam Prosedur Akuntansi yang Berlaku Umum, yang digunakan oleh seluruh profesi. Akuntansi akan menjadi contoh bidang dengan serangkaian praktik terbaik yang kaku, karena Anda ingin memastikan bahwa angka ekonomi relevan dan berdasarkan standar yang diterima secara luas.
Masuk akal untuk menggunakan best practice dalam apa pun yang ingin Anda capai. Best Practice hanyalah apa yang dikatakannya, best practice. Proyek serupa cenderung memiliki tujuan dan masalah yang sama. Seiring waktu, jawaban telah ditemukan untuk banyak masalah tersebut. Best Practice mencoba mencegah orang terus-menerus menemukan kembali roda. Kadang-kadang mungkin diperlukan sedikit riset untuk menentukan praktik terbaik apa yang sebenarnya untuk beberapa upaya, tetapi hampir selalu sepadan dengan waktu penelitian dengan waktu yang dihemat dan peningkatan hasil akhirnya.
Ada berbagai macam best practice. Mereka dapat bervariasi dari sesuatu yang sederhana seperti membuat beberapa set rencana untuk proyek konstruksi hingga proyek perangkat lunak menggunakan proses pengembangan berulang, kontrol kualitas, manajemen persyaratan, dan kontrol perubahan. Masing-masing item tersebut juga akan dipecah menjadi subset proses pada proyek perangkat lunak besar. Akibatnya, kompleksitas dapat berkisar dari yang sederhana hingga yang sangat kompleks.
Apa Tujuan Menggunakan Best Practice?
Terlepas dari kerumitan praktik terbaik Anda, tujuannya adalah membuat apa pun yang Anda lakukan berhasil lebih baik, lebih cepat, dan lebih efisien dengan lebih sedikit masalah dan kesalahan. Itulah mengapa selalu merupakan ide yang baik untuk menyadari apa praktik terbaik untuk apa yang ingin Anda capai. Ini adalah kerangka kerja untuk sukses dan meminimalkan kegagalan. Seluruh bidang manajemen proyek berurusan secara ekstensif dengan subjek.
Sebagai contoh, berikut adalah 10 best practice yang pernah kami tuliskan dalam blogs Vobis:
- Berkomunikasi dengan semua pemangku kepentingan
- Buat tim respons risiko
- Mengadakan kick-off proyek
- Gunakan dokumen definisi kerja yang terperinci
- Buat rencana kerja yang detail
- Dokumentasikan semuanya
- Mintalah umpan balik
- Komunikasikan dampak dari pengaya proyek
- Kelola perjanjian baru
- Mengadakan pertemuan penutup
- Best Practice Menjalankan E-Commerce
Kesimpulan
Intinya adalah bahwa penelitian dan pengetahuan adalah alat yang berharga dalam gudang senjata Anda untuk sukses. Menemukan best practice untuk bidang atau proyek Anda dapat menghemat banyak waktu, masalah, dan meningkatkan hasil Anda. Semoga sukses dengan proyek Anda.
