Aplikasi point of sales atau sering juga disebut dengan sistem kasir merupakan tempat atau sistem di mana transaksi penjualan terjadi antara penjual dan pembeli. Point of Sales sering menunjuk pada perangkat lunak dan perangkat keras yang digunakan untuk memproses transaksi, mencatat penjualan, mengelola inventaris dan mencetak struk pembayaran.
Sistem kasir memiliki keunggulan utama yaitu dapat menyederhanakan proses operasional bisnis, meningkatkan efisiensi, dan memberikan data analisis yang berguna untuk pengambilan keputusan.
Pentingnya Point of Sales Bagi Bisnis, Apa Saja?
Point of Sales sangat berguna bagi semua jenis bisnis, terutama pada bisnis yang langsung berkaitan dengan pelanggan seperti retail, restoran, kafe, salon, spa hingga bisnis jasa. Apa saja pentingnya point of sales bagi bisnis?
- Meningkatkan Efisiensi Transaksi
- Mengurangi kesalahan yang sering terjadi seperti perhitungan, penginputan data, hingga pemberian kembali.
- Meningkatkan proses penjualan dengan fitur pemindaian barcode, sehingga pembayaran lebih mudah dan cepat.
- Manajemen Inventaris terkelola dengan baik
- Dapat digunakan sebagai menganalisis produk yang lebih laku, sehingga dapat mengoptimalkan penempatan produk di rak.
- Sistem POS dapat mengidentifikasi produk mana yang akan habis, sehingga Anda dapat memesan ulang produk.
- Analisa Data yang Mendalam
- Menganalisis data penjualan, sehingga mengidentifikasi tren pasar, preferensi pelanggan hingga musim yang ramai oleh pelanggan.
- Data yang akurat dari sistem point of sales dapat membantu menentukan harga jual, menjalankan promosi serta mengembangkan produk baru.
Tips Memilih Aplikasi Point of Sales Sesuai dengan Jenis Usahanya
Memilih sistem point of sales yang sesuai dengan jenis bisnis tentu memerlukan pertimbangan khusus agar kebutuhan operasional dapat terpenuhi. Lantas, bagaimana cara memilih sistem POS yang sesuai dengan jenis bisnis Anda?
- Memahami Apa Saja Kebutuhan Bisnis
- Pastikan aplikasi POS memiliki fitur yang mendukung kebutuhan bisnis, karena setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda, seperti contoh dalam bisnis ritel. Anda harus mencari aplikasi yang memiliki fitur manajemen inventaris, pelacakan stok dan laporan penjualan harian.
- Melihat seberapa besar volume penjualan produk Anda. Sistem aplikasi POS yang berbeda memiliki kapasitas berbeda untuk menangani jumlah transaksi yang tinggi.
- Memilih metode pembayaran yang akan digunakan pada bisnis dan pastikan sistem POS mendukung pembayaran tersebut.
- Memiliki Fitur yang Relevan
- Buat daftar fitur yang Anda inginkan dapatkan di sistem POS nantinya. Pada fitur dasar, meliputi pencatatan penjualan, pengelolaan kasir, hingga pembuatan laporan.
- Serta pertimbangkan fitur tambahan seperti manajemen inventaris, akses cloud (dapat terakses dimana saja dan kapan saja), dapat berintegrasi dengan akuntansi. Pastikan semua fitur tersebut didukung oleh sistem POS yang Anda pilih, untuk membantu pertumbuhan bisnis.
- Pertimbangan Harga & Implementasi Sederhana
- Jika usaha Anda semakin berkembang maka pilihlah sistem POS yang dapat mengikuti perkembangan bisnis Anda. Bisnis yang semakin kompleks tentu akan membutuhkan sistem POS yang membutuhkan biaya lebih tinggi.
- Pilih sistem POS yang pengoperasiannya sederhana dan tidak memakan banyak waktu. Karena tujuan Anda menggunakan sistem tersebut adalah mempermudah kebutuhan bisnis.
- Memiliki Dukungan Teknis yang Baik
- Pastikan memiliki layanan pelanggan yang reponsif untuk membantu jika terjadi masalah.
- Memastikan ulasan dari pengguna terkait layanan purna jual.
Aplikasi Point of Sales Vobis
Vobis sebagai software akuntansi terbaik di Indonesia juga memiliki aplikasi POS yang dapat membantu perkembangan bisnis Anda.
Kenapa memilih POS Vobis sebagai rekan bisnis Anda:
- Integrasi Komprehensif, semua kebutuhan dari operasional hingga keuangan dalam satu platform.
- Biaya Efektif, harga lebih rendah dibandingkan kompetitor seperti Moka dan Majoo.
- Solusi yang Dapat Dikembangkan, paket untuk setiap tahap perkembangan restoran Anda.
- Keahlian Terbukti, didukung oleh Vobis, nama terpercaya dalam solusi UKM.
- Dukungan 24/7, didukung oleh Vobis, nama terpercaya dalam solusi UKM.
- Pendekatan Pelanggan, Fokus pada kebutuhan pelanggan untuk solusi yang lebih relevan.
Fitur Utama dari POS Vobis:
- Manajemen Tata Letak Meja
- Pantau status meja secara real-time (tersedia, terpakai, dipesan).
- Manajemen Pesanan
- Alur pesanan yang mulus dari meja depan ke dapur.
- Integrasi Akuntansi
- Sinkronisasi data penjualan dengan Vobis Akuntansi untuk wawasan keuangan instan.
- Pelacakan Stok
- Pemberitahuan stok rendah dan laporan penggunaan yang detail.
- Dasbor Analitik
- Visualisasi tren penjualan, preferensi pelanggan, dan jam sibuk.
- Akses Multi-Pengguna
- Sistem berbasis peran untuk staf, dapur, dan manajemen.
Apakah bisnis Anda siap untuk bertumbuh dan berkembang bersama Vobis? Kami adalah rekan bisnis terbaik untuk Anda. Tingkatkan keuntungan bisnis hingga 70% dengan satu aplikasi (akuntansi hingga sistem kasir) dari Vobis. Klik tombol WhatsApp dibawah untuk FREE TRIAL selama 30 hari.
